No to RODO!
Kiedy czytacie te słowa, Europejskie Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych (RODO) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych już obowiązuje.
Jesteśmy w pełni przygotowani do jego wymogów. Jeszcze w ub. roku uchwałą Zarządu Spółek działających pod wspólną nazwą handlową Superpolisa zostały wprowadzone dokumenty dotyczące ochrony danych osobowych, na które składają się:
• Polityka Bezpieczeństwa
• Zarządzanie Systemem Informatycznym
• Regulamin Ochrony Danych Osobowych
Dwa pierwsze znajdują się w siedzibie spółki, gdzie można otrzymać je do wglądu. Regulamin Ochrony Danych Osobowych wraz z dekalogiem ochrony danych udostępniony jest w Extranecie w sekcji „Zmiany prawne – RODO, IDD”. Znajdziecie tam wszystkie najważniejsze informacje dotyczące wprowadzanych zmian.
(logowanie do Extranetu: https://extranet.//).
Wdrożyliśmy również następujące procedury istotne z punktu widzenia ochrony danych osobowych:
1) Procedura zgłaszania naruszeń ochrony danych osobowych.
2) Procedura obsługi praw osób, których dane dotyczą.
Powyższe procedury dostępne są w Extranecie.
Ważniejsze informacje operacyjne z ostatnich dni przed wdrożeniem RODO:
• Otrzymaliście linki aktywacyjne do szkolenia e-learningowego w zakresie RODO – e-learning należy zakończyć najdalej do końca maja 2018 r.; jeśli ktoś nie otrzymał linku, prosimy o zgłoszenie tego faktu do Dyrektora Regionalnego.
• Do agentów dostarczone zostały dekalogi RODO, w których opisane są zasady ochrony danych osobowych i ulotki informacyjne z opisem najważniejszych zmian prawnych w 2018 r.; jeśli ktoś nie miał okazji się z nimi zapoznać, znajdują się również w systemie Extranet.
Pamiętajmy – RODO to bardzo ważna zmiana prawna, a za nieprzestrzeganie jej zasad grożą wysokie sankcje finansowe. Dbajmy i zabezpieczajmy dane osobowe. Jeśli cokolwiek budzi Wasze wątpliwości, podzielcie się nimi z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych (kontakt pod adresem: iod@mak-investments.pl).
JN
